Bij 'Pools' beheer je je capaciteit.
Als je een pool aanmaakt, geef je het totaal aantal privileges op die uitgegeven kunnen worden. Je privileges kunnen Entree-privileges of Upsell-privilege zijn. Entree-privileges gebruik je om bezoekers toegang te geven tot je evenement. Upsell-privileges gebruik je om extra producten of diensten te verkopen. Denk aan een diner, drankmunten of merchandise.
Als je op het kopje 'Pools' klikt, vind je altijd een lijst van al je pools met de beschikbaarheid. De entree pools zijn te herkennen aan het ticket-logo. De upsell pools hebben een winkelmandje als pictogram:
Voorbeeld gebruik Entree pools
Entree-privileges gebruik je om bezoekers toegang te geven tot je evenement. Het totaal aantal 'entree'-tickets dat een bezoeker kan aanschaffen, is te limiteren per shop. Hieronder leggen we uit hoe het werkt:
Je hebt voor een event 200 reguliere staanplaatsen en 100 VIP plaatsen te verkopen.
Je wilt dan twee Entree-pools aanmaken:
- Regulier (capaciteit van 200)
- VIP Tickets (capaciteit van 100)
Ticket aanmaken
Onder het kopje shops kan je tickets aanmaken. Als je een ticket aanmaakt, vraagt het dashboard welke pool je wilt gebruiken. In andere woorden: Als dit ticket wordt verkocht, uit welke pool haalt het systeem dan een privilege? Waar wil je voor dit ticket je capaciteit vandaan halen?
Meerdere tickets kunnen gebruik maken van dezelfde pool. Bijvoorbeeld: Als het je niet uitmaakt hoeveel VIP en hoeveel regulier er wordt verkocht, maak je één pool aan met al je beschikbaarheid en kies je bij beide tickets dezelfde pool. Het kan dan gebeuren dat je 280 regulier en 20 VIP verkoopt, of 250 VIP en 50 regulier.
Als je een pool aanklikt, kan je altijd zien welke tickets gebruik maken van de pool, via welke shop deze tickets worden aangeboden, hoeveel er verkocht zijn en voor welke prijs:
Elke shop heeft eigen regels, lees hier meer. Het maximaal aantal tickets dat een bezoeker mag kopen, telt het aantal tickets die gebruik maken van een Entree-pool.
Voorbeeld gebruik Upsell pools
Je maakt een Upsell-pool als je extra producten of diensten te verkopen. Denk aan een diner, drankmunten of merchandise.
Je pools moeten altijd een aantal hebben. Heb je een onbeperkt aantal producten kan je een heel hoog aantal toevoegen:
In je online shop heeft elk ticket dat gebruik maakt van (enkel) een upsell pool de tag 'extra' om aan de bezoeker te laten weten dat het niet gaat om een entree-ticket, maar een product dat extra bij te bestellen is.
Als een bezoeker het maximaal aantal Entree-tickets heeft aangeklikt (in dit geval 3 van max 3), kan er wel nog upsell-tickets worden toegevoegd:
Geplaceerd evenement
Bij een geplaceerd event worden de pools automatisch aangemaakt aan de hand van de zaalplattegrond:
