Je wilt starten met de verkoop. Om die reden hebben we deze checklist voor je opgesteld. Is dit je eerste event dan moeten er nog iets meer zaken geregeld worden, bekijk dan deze checklist.
Als de ticketeer het event voor je opzet, bespreek dan vooraf het aantal werkdagen waarin zij het evenement zullen opleveren. Bij een evenement reeks worden alle shows los geteld, omdat deze apart worden opgezet en gecontroleerd.
Moet er een zaal gebouwd worden, dan komt de tijd er bovenop, aangezien het evenement pas opgezet kan worden als de zaal volledig gebouwd is.
Event gegevens:
Alles onder het tabje 'Beheer'. Klik hier voor meer informatie.
- Titel (en subtitel)
- Locatie (adres)
- Datum en tijden (start en eindtijd)
- Omslagfoto: Landscape. PNG of JPG. Minimale resolutie 640x480. Max bestandsgrootte 10Mb.
- Marketing tekst over evenement (max 1500 tekens)
- Tekst voor in de bevestigingsmail (max 1000 tekens)
Locatiegegevens (Ongeplaceerd evenement)
In geval van een ongeplaceerd evenement zijn er vrije staan- en zitplaatsen. Er worden pools aangemaakt om de maximale capaciteit te waarborgen.
- Verschillende pools + aantallen
- Eventueel blokkades
Locatiegegevens (Geplaceerd evenement)
- Rij en stoelnummers, getoond in een plattegrond
- Ingangen die per rij/stoel moeten worden getoond
- Verdeling van de rangen of secties **
- Capaciteit tabel (hoeveelheid stoelen per rang / sectie)
- Rolstoelplaatsen en de regeling van verkopen, bijvoorbeeld: moeten er stoelen uit de zaal als er een rolstoelplaats wordt verkocht?
** Als je maar 1 rang hebt, kan het zijn dat je wel wilt dat bezoekers een keuze hebben uit verschillende secties, zoals bijvoorbeeld 'zaal beneden' en 'balkon'. Dit dient ook doorgegeven te worden.
Ticket en shop gegevens
Het is mogelijk meerdere shops aan te maken. Bijvoorbeeld een shop voor reguliere verkoop en een shop voor de voorverkoop, waar de verkoop eerder opent. Onderstaande informatie is nodig per gewenste shop:
- Type tickets (enkel, combinatie tickets, groepstickets, upsells, lees hier meer)
- Naam ticket
- Ticket omschrijving (optioneel)
- Prijzen (inclusief prijsopbouw en BTW)
- Hoeveel tickets mogen bezoekers aanschaffen in totaal per shop?
- Start en eindtijd verkoop
Ticketeer op de hoogte brengen
Je mag ons altijd op de hoogte brengen van je verkoop, maar doe dit sowieso bij een grote verkoop (minimaal 2 weken van te voren), lees hier over wat wij verstaan onder een grote verkoop.