Klik op de knop ‘Creëer Evenement’ om een event te kunnen aanmaken. Deze vind je rechts boven in het dashboard.
Als je een event aanmaakt, ga je 3 stappen door:
- Type events
- Event details
- Ticket beheer
Stap 1: Type event
Je kiest in stap 1 het type event. Je hebt de volgende keuzes:
- Niet geplaceerd: Dit is een event zonder vaste rij en stoelnummers.
- Geplaceerd: Dit is een event met vaste rij en stoelnummers. GUTS zal de zaal moeten bouwen en moeten toevoegen aan je account.
- Livestream: Dit is een livestream event. De kaartkoper krijgt geen QR code die gescand kan worden, maar in plaats daarvan kan hij/zij de livestream bekijken.
Stap 2: Evenement details
Hier vul je de algemene gegevens van het evenement in, zoals titel, tijden, locatie, de omslagfoto en informatie over het evenement. Alle informatie die op deze pagina is ingevuld, is door de klant terug te zien op de verkooppagina onder de knop ‘Info’.
Als je nu niet alles kan invullen is dit niet erg. Je kan dit altijd later nog aanvullen. Deze pagina is terug te vinden onder 'Beheer'. Daar kan je hier over lezen.
Stap 3: Ticket beheer
Onder ticket beheer kan je je eerste shop aanmaken.
Standaard heet deze shop ‘Default’, is beschikbaar vanaf het moment van aanmaken t/m het einde event en geeft aan dat er per account maximaal 10 tickets gekocht kunnen worden. Door op ‘Aanpassen’ te klikken kun je dit veranderen.
In je shop kan je daarna je tickets aan gaan maken.
Om een ticket te kunnen maken heb je een pool nodig. Een pool wordt gebruikt om de capaciteit te beheren. Lees hier meer.
Daarna kan je aan de slag met je tickets en het inrichten van je shop. Hier vind je alle handleidingen die daar over gaan.
Geplaceerd event: Als je een geplaceerd event hebt aangemaakt, worden je pools automatisch gecreëerd n.a.v. zitplaatsen. Ook staan er meteen al tickets (met dezelfde naam als je pool) in de ticketshop. Je kunt deze aanklikken en aanpassen.
Opslaan als concept
Als je eerste shop aangemaakt is (of je wilt later verder gaan) klik dan op 'Opslaan als concept'. Zolang je event een concept is, kan je in de shop gebruik maken van de preview functie. Je kunt test-tickets kopen om te controleren dat alles correct is ingesteld. Deze preview is exact gelijk aan hoe bezoekers de flow zullen ervaren, behalve de betaling die, in voorbeeldmodus, gebruik maakt van een testbetalingsprovider zodat je test-tickets kunt aanschaffen. Test-tickets blijven in je account staan, maar hebben geen invloed op daadwerkelijke verkoop en aantallen. Deze zullen verdwijnen wanneer je het event publiceert.
Publiceren
Heb je het event aangemaakt, is de PSP gekoppeld en staan de shops zoals gewenst? Dan is het tijd om het evenement te publiceren. Door te publiceren komt je event live te staan en kan je vanaf de gewenste datum gaan verkopen.
Je kan onder het kopje ‘Beheer’ op ‘Opslaan en publiceren’ drukken.
Rechts onderin je scherm.