Wat is een gate?
Elke shop die je aanmaakt krijgt automatisch een gate. Een gate is een link naar je shop mét toegangscontrole. Per gate wordt namelijk gekeken hoeveel bezoekers proberen een ticket te kopen. Bij hoge bezoekersaantallen gaat de wachtrij automatisch aan om de druk op de shop te reguleren.
De gates van een shop worden automatisch aangemaakt. Deze kan je vinden per event. Hier heb je gate management dus niet voor nodig, maar voor groepsgates en unieke toegangslinks kan je dit wel gebruiken!
Groepsgate
Een groepsgate zijn meerdere shops die je aanbiedt via 1 link. Dit kan je bijvoorbeeld gebruiken als een artiest een tour doet en je alle fans via dezelfde link wilt laten kopen. Je kunt deze groepsgate nu zelf aanmaken en beheren.
Klik op 'Gates' bovenin je menu balk (via Evenementen) om Gate Management te openen:
Je komt dan op een overzicht met al je bestaande groepsgates. Hier zie je de volgende informatie:
Naam: Naam van de gate, deze is voor jezelf en collega's. Bezoekers zien deze naam niet.
Slug: De slug wordt achter het begin van de website geplaatst om de specifieke link te vormen
Shops: Het aantal shops dat in deze gate zit
Datum open / Datum dicht: De tijd dat deze gate actief is
Gate aanmaken:
Klik op 'Create gate' en vul een naam in voor eigen gebruik.
Kies daarna onder 'Weergave'* of je de evenementen in een lijst of in een kalender getoond wil hebben.
Je kunt er voor kiezen evenement informatie te overschrijven. Standaard wordt namelijk de titel / subtitel en foto gebruikt die bij de events zijn ingesteld. Soms wil je dit niet. Bijvoorbeeld als je 'middagshow' en 'avondshow' in de subtitels hebt staan. Zet het vinkje om en voeg een eigen titel/subtitel/foto toe voor je gate:
Shops toevoegen:
Aan de linkerkant van je scherm zie je alle shops en events waar je toegang tot hebt. Aan de rechterkant zie je de shops in deze specifieke gate.
Wil je shops toevoegen of verwijderen uit een gate? Selecteer dan (met behulp van ctrl / shift) je shops en kies voor 'toevoegen' of 'verwijderen' onderin je scherm.
De toegankelijkheid van de gate wordt automatisch bepaalt door de tijden dat de shops beschikbaar zijn.
Weergave*:
Je kunt kiezen uit 2 type weergaves: Een lijst of een kalender:
Events kopiëren:
Als je een event kopieert, worden alle gegevens gekopieerd. Dus ook in welke gates het event is toegevoegd. Je nieuwe gekopieerde event zal dus ook automatisch in deze gate toegevoegd worden.
Gate via schedular:
Als je via een template de scheduler gebruikt, wordt er ook een gate aangemaakt waar de shops aan worden toegevoegd. Deze kan je ook bekijken / beheren via gate management.
Privé toegang via unieke toegangslinks
Het is mogelijk om alleen specifieke mensen toegang te geven tot een shop. Bijvoorbeeld bezoekers die een pre-registratie hebben gedaan, of wanneer je gratis tickets aanbiedt aan een gastenlijst. Hiervoor kan je een gate maken met unieke toegangslinks. Lees hier hoe dat in zijn werking gaat.